Die Athleten die Begleitpersonen werden vier Tage lang in der Region sein, um sich zu akklimatisieren und die Zeitumstellung wegzustecken. Bevor es am 15. Juni 2023 nach Berlin zu den Special Olympics 2023 (17. bis 23. Juni 2023) geht, laufen in der Region Börde-Helmstedt eine Reihe von Aktivitäten.
Am 13. Juni 2023 läuft unter dem Motto „Sport grenzenlos und inklusiv“ ab 11:00 Uhr im Waldstadion in Haldensleben ein inklusives Sportfest. Ab 16:00 Uhr gibt es am Grenzdenkmal in Hötensleben eine Führung.
Am 14. Juni 2023 steht Helmstedt auf dem Programm. Man trifft sich zum Mittagessen in der Werkstatt für behinderte Menschen (Beendorfer Straße). Gegen 14:00 Uhr geht es zu einer Stadtführung in die Helmstedter Innenstadt. Ab 16:00 Uhr laufen für die Delegation verschieden Aktionen im „Maschstadion“, bevor sie am Abend mit einem Essen verabschiedet wird.
Am 15. Juni 2023 geht es dann, erneut per Bustransfer, zu den Spielen nach Berlin.